Datenschutzerklärung
Seit dem 25.05.2018 gelten die Vorschriften nach der neuen Datenschutz
Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz.
Die neuen Regelungen gelten nicht nur für „Unternehmer“ (Artb 4 Nr. 18 DS-GVO), sondern für
alle natürlichen und juristischen Personen daher auch für Vereine.
Der Gesangverein der Städt. Werke Nürnberg 1921 e.V. bittet die nachfolgende Erklärung zum
Datenschutz zur Kenntnis zu nehmen.
1. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personen
bezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz Grundverordnung
(DS-GVO).
2. vertreten durch den jeweils gewählten 1.Vorsitzenden
Zur Erledigung der Kassengeschäfte werden die Bankdaten durch die gewählten zwei Kassierer
verwaltet.
3. Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung, Telefonnummer(n), E-Mail
Adresse(n), Mitgliedschaft in anderen Vereinen, und Sänger/Sängerin seid.
Diese Informationen werden in dem vereinseigenen EDV-System gespeichert.
Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die
Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Ver
tragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.
4. Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die in den Vereinspublikationen und
Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mit
gliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt
des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben (Aufnahmeantrag). Die Entscheidung zur Erhebung
weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das
Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft
in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen
5. Als Mitglied des Sängerbundes der Dienstleistungsbetriebe e.V. auch in Kooperation mit
dem Deutschen Bäcker Sängerbund ist der Verein verpflichtet, ggf. personenbezogene Daten
seiner Mitglieder an den/die Verband/Verbände zu melden. Übermittelt werden dabei
Name, Alter, Anschrift, Zeitraum der Mitgliedschaft, besondere
Auszeichnun
gen/Ehrungen, Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z. B. Vorstandsmitglieder, Prä
sidiumsmitgliedern)werden ggf. weitere Daten übermittelt: Telefonnummern, E-Mail
Adresse, Funktion im Verein
6. Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der
Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung be
treffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftli
chen Bestätigung des Austritts in der Geschäftsstelle aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
7. Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie
auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betrof
fen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Wi
derspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den
Vorstand zu stellen.
Zusatzerklärung
Der für die Veröffentlichung verantwortliche Vereinsvorsitzende ist verpflichtet, alle Maßnahmen
zur Gewährleistung des Datenschutzes zu ergreifen, um ein dem Risiko angemessenes
Schutzniveau für persönliche Daten zu gewährleisten. Angesichts der besonderen Eigenschaf
ten von Online-Verfahren (insbesondere Internet & Intranet kann dieser den Datenschutz je
doch nicht umfassend garantieren. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine Per
sönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass die personenbezogenen Daten
auch in Staaten abrufbar sind, die keine denen der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren
Datenschutzbestimmungen kennen. Ferner ist nicht garantiert, dass die Daten vertraulich blei
ben, die inhaltliche Richtigkeit fortbesteht und die Daten verändert werden können. Das Ver
einsmitglied kann seine Einwilligung jederzeit zurückziehen.
In der Sängerzeitung werden nur die Halbrunden und runden Geburtstage mit Namen veröffent
licht, sollte das jemand dies nicht wünschen, bitten wir sie, dies schriftlich zu widerrufen. Den
Widerruf bitte in der im Internet angegebenen e-Mailadresse oder an die im Sängergruß ste
hende Geschäftsadresse zu schicken.
Die Vorstandschaft
Datenschutzverordnung
Sehr geehrtes Mitglied.
Auf Grund der Datenschutzverordnung von 25.05.2018
Bitten wir sie das Formular der Datenschutzverordnung auszufüllen.
Mit der Erteilung ihrer Unterschrift genehmigen sie, dass der Verein
beim Ableben, Ehrungen und Geburtstagen ihren Namen im Sängergruß oder auf
der Homepage veröffentlichen darf.
Mit freundlichen Grüßen
Die Vorstandschaft